Politique de confidentialité

MOTOHUB SWISS GmbH (ci-après le “Responsable des données”), en tant que Responsable des données, collecte et traite les données personnelles de ses clients et fournisseurs (ci-après la “Personne concernée”) conformément à l’article 13 du Règlement (UE) 2016/679 (ci-après le “Règlement sur la protection des données”) et à la Loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD).

1. types de données traitées

Les données à caractère personnel traitées sont les suivantes :

• Données personnelles généralesInformations telles que les données personnelles et les coordonnées (numéro de téléphone et adresse électronique).

• Données particulières (le cas échéant et dans les cas autorisés par la loi).

2. finalité et méthode de traitement

Les données à caractère personnel de la personne concernée sont traitées dans le cadre des activités commerciales normales du responsable du traitement des données :

1. l’exécution correcte et complète des obligations découlant de la relation contractuelle (ci-après le “contrat”) ;

2. les tâches administratives et comptables liées au contrat ;

3. le respect des réglementations en vigueur (lois, règlements ou dispositions de l’UE) ;

4. Envoi de messages publicitaires sur des produits et services similaires à ceux déjà achetés.

Le traitement est effectué à l’aide d’instruments manuels, informatiques ou télématiques, selon une logique strictement liée aux finalités poursuivies et conformément à des critères organisationnels et techniques garantissant la sécurité et la confidentialité des données, sous l’autorité du titulaire du traitement et par des personnes spécialement autorisées. Les données peuvent également être traitées par des tiers mandatés en tant que sous-traitants externes conformément à l’article 28 du RGPD et à la législation suisse.

3. base juridique du traitement et type de cession

• Points 1, 2, 3La fourniture des données est obligatoire et nécessaire à l’exécution du contrat et au respect des obligations fiscales et administratives. Sans ces données, il n’est pas possible d’établir ou de poursuivre la relation contractuelle.

  Base juridiqueExécution du contrat et respect des obligations légales.

• Point 4Envoi de messages publicitaires aux clients existants sur la base de l’intérêt légitime du contrôleur de données. La personne concernée peut s’opposer à tout moment à un tel envoi.

4. divulgation des données personnelles et des destinataires

Les données à caractère personnel peuvent être communiquées aux catégories de personnes suivantes :

• les administrations fiscales et les autorités publiques compétentes ;

• établissements bancaires pour le traitement des paiements ;

• Parties externes exerçant des activités de contrôle (commissaires aux comptes, comités d’audit, organes de surveillance) ;

• Société de gestion de crédit et de protection juridique ;

• Personnes externes utilisées en tant que responsables du traitement des données à des fins exclusivement liées à l’exécution du contrat.

La liste mise à jour des gestionnaires externes est disponible sur demande via le formulaire de contact sur le site web.

5. transfert de données à caractère personnel vers des pays n’appartenant pas à l’EEE

Les données ne sont normalement pas transférées en dehors de l’Espace économique européen (EEE) ou de la Suisse.

Si cela s’avère nécessaire pour des raisons contractuelles ou légales, le transfert sera effectué conformément à la législation en vigueur (RGPD et RGPD), en mettant en place des mesures de protection appropriées telles que des décisions d’adéquation, des clauses contractuelles types ou d’autres instruments juridiques appropriés.

6. durée de conservation des données

Les données personnelles sont conservées pour :

• Obligations contractuelles et légalesJusqu’à 10 ans après la fin de la relation contractuelle, conformément aux dispositions civiles, fiscales et réglementaires.

• à des fins de prospection commerciale vis-à-vis des clients acquisjusqu’à l’exercice du droit d’opposition ou, à défaut, pendant une période maximale de 24 mois à compter de la collecte.

A l’issue de la période de conservation, les données sont supprimées ou rendues anonymes, sauf si la loi en dispose autrement.

7. droits de la personne concernée

Conformément aux articles 15 et suivants du règlement sur la protection des données et aux articles 25 et suivants de la loi sur la protection des données, la personne concernée peut exercer les droits suivants :

• accès à leurs données personnelles ;

• la rectification ou la mise à jour de données inexactes ou incomplètes ;

• l’effacement des données à caractère personnel dans les cas prévus ;

• la limitation du traitement ;

• la portabilité des données dans un format structuré ;

• s’opposer au traitement pour des raisons légitimes ou à des fins de prospection.

L’intéressé peut exercer ses droits en remplissant le formulaire de contact disponible sur le site web.

Elle a également le droit de déposer une plainte :

• pour les utilisateurs de l’UE, à l’adresseautorité responsable de la protection des données à caractère personnel autorité compétente ;

• pour les utilisateurs suisses, auPréposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).

8. modifications de la politique de confidentialité

Le propriétaire se réserve le droit de modifier ou de mettre à jour la présente politique et d’afficher les modifications sur le site Web.

Informations mises à jour en JUIN 2025.