MOTOHUB SWISS GmbH (di seguito, il “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, il “Regolamento Privacy”) e della Legge Federale sulla Protezione dei Dati (LPD) svizzera, raccoglie e successivamente tratta i dati personali relativi ai propri Clienti e Fornitori (di seguito, l’“Interessato”).

1. Tipi di dati oggetto di trattamento

I dati personali oggetto di trattamento consistono in:

• Dati personali comuni: informazioni come dati anagrafici e dati di contatto (numero di telefono e indirizzo e-mail).

• Dati particolari (se applicabili e nei casi consentiti dalla normativa).

2. Finalità e modalità del trattamento

I dati personali dell’Interessato sono trattati nell’ambito della normale attività del Titolare per:

1. corretta e completa esecuzione degli obblighi derivanti dal rapporto contrattuale (di seguito, il “Contratto”);

2. adempimenti amministrativi e contabili connessi al Contratto;

3. adempimenti previsti da normative vigenti (leggi, regolamenti o disposizioni comunitarie);

4. invio di comunicazioni promozionali relative a prodotti e servizi analoghi a quelli già acquistati.

Il trattamento avviene mediante strumenti manuali, informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità e secondo criteri organizzativi e tecnici atti a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, sotto l’autorità del Titolare e da parte di soggetti appositamente autorizzati. Potrà avvenire anche tramite soggetti terzi nominati Responsabili esterni ai sensi dell’art. 28 del Regolamento Privacy e della normativa svizzera.

3. Base giuridica del trattamento e natura del conferimento

• Punti 1, 2, 3: il conferimento dei dati è obbligatorio, necessario per l’esecuzione del Contratto e per adempiere agli obblighi fiscali e amministrativi. Senza tali dati non sarà possibile instaurare o proseguire il rapporto contrattuale.

  Base giuridica: esecuzione del Contratto e adempimento di obblighi di legge.

• Punto 4: invio di comunicazioni promozionali a clienti già acquisiti basato su legittimo interesse del Titolare. L’Interessato può opporsi in qualsiasi momento a tali comunicazioni.

4. Comunicazione dei dati personali e destinatari

I dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:

• Amministrazioni finanziarie e autorità pubbliche competenti;

• Istituti bancari per la gestione dei pagamenti;

• Soggetti esterni che svolgono attività di controllo (revisori, collegi sindacali, organismi di vigilanza);

• Società di gestione crediti e tutela legale;

• Soggetti esterni nominati Responsabili del trattamento per finalità strettamente legate all’esecuzione del Contratto.

L’elenco aggiornato dei Responsabili esterni è disponibile su richiesta tramite il form contatti disponibile sul sito.

5. Trasferimento dei dati personali verso Paesi extra-SEE

I dati non saranno di norma trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo (SEE) o dalla Svizzera.

Qualora fosse necessario per esigenze contrattuali o legali, il trasferimento avverrà nel rispetto della normativa vigente (Regolamento Privacy e LPD), adottando adeguate garanzie come decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altri strumenti legali idonei.

6. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per:

• Obblighi contrattuali e legali: fino a 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale, in conformità alle normative civili, fiscali e regolamentari.

• Finalità promozionali verso clienti acquisiti: fino all’esercizio del diritto di opposizione o, in assenza, per un massimo di 24 mesi dalla raccolta.

Al termine del periodo di conservazione, i dati saranno cancellati o resi anonimi, salvo diversa disposizione di legge.

7. Diritti dell’Interessato

L’Interessato, ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento Privacy e degli artt. 25 e ss. della LPD, può esercitare i seguenti diritti:

• accesso ai propri dati personali;

• rettifica o aggiornamento dei dati inesatti o incompleti;

• cancellazione dei dati personali nei casi previsti;

• limitazione del trattamento;

• portabilità dei dati in formato strutturato;

• opposizione al trattamento per motivi legittimi o per finalità promozionali.

L’Interessato può esercitare i propri diritti compilando il form contatti disponibile sul sito.

Ha inoltre diritto di proporre reclamo:

• per gli utenti UE, all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali competente;

• per gli utenti svizzeri, all’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT).

8. Modifiche all’informativa privacy

Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa, comunicando le variazioni attraverso il sito.

Informativa aggiornata a GIUGNO 2025.